Trouvez sans galérer l'intervenant externe qu'il vous faut pour vos fonctions administratives et de support !
Offrez à votre entreprise les conditions d'une croissance durable
Une solution ultra simple pour recruter les meilleurs profils externes
Trouvez tous les collaborateurs externes dont votre entreprise a besoin pour sa croissance
Pas de gestion du personnel, pas de recrutement interne, pas de risque, 0€ de frais caché.
Des professionnels opérationnels chez vous en quelques jours, ne payer que les heures prestées et soyez bien entourés.
Vous souhaitez vous concentrer
sur le développement de votre entreprise.
Mais vous manquez de temps et/ ou de ressources opérationnelles interneset cela vous freine au quotidien ?
On vous trouve l'expert externe ou le freelance dont vous avez besoin
Simplifiez votre quotidien en externalisant les tâches de support non productives
Une solution 100% sur mesure
Recrutez le bon profil externe où et quand il vous le faut
Comment ça marche ?
Vous postez votre mission et nous définissons vos besoins
Nos consultants vous aident à préciser la mission, à définir vos besoins et élaborent votre devis
Recherche et sélection du meilleur expert
Nous recherchons parmi notre large réseau d'intervenants le meilleur expert correspondant à votre besoin
1er rendez-vous avec
votre intervenant externe
Dès le premier RDV, vous convenez d'un planning adapté à vos obligations
et votre intervenant démarre son travail.
Déléguer sans attendre toutes vos fonctions de support et soyez bien entourés (administratif, office management, réception/ accueil, rh, encadrement de vos events et stewarding, coaching)
Des profils experts et qualifiés choisis pour vous en quelques jours et en mode ultra flexible, sans engagement et avec 0 € de frais cachés.
Il est temps d'agir
Grâce à nos consultants, obtenez-en moins de 24h, un diagnostic
de votre besoin et un devis sur mesure..
QUELLES FONCTIONS DE SUPPORT EXTERNALISER ?
Service de réception et d'acceuil en entreprise et évenementiels
Office management : gestion de projet -coachings et formations
Services Hospitality-Ticketing- Security-Stewards-Parking
Assistance administrative
Asistance communication et community officer
Assistance Rh et commerciale
QUELS SERVICES , POUR QUI ?
Service pour PME et TPE
Service assistance du dirigeant
Services pour grandes entreprises
Service professions liberales
Services pour startups
Services pour organisation et services publics
Vous hésitez encore à déléguer vos fonctions administratives et externaliser vos services de support ?
Voici la liste des avantages à déléguer en externe :
· Oblige à un état des lieux de votre entreprise et à prioriser les tâches productives pour votre croissance
· Se recentrer sur votre core business
· Se Libèrer du temps pour ce qui compte vraiment : le développement de votre offre, l’acquisition de nouveaux clients ,
+ de temps libre...
· Alléger la charge de travail de vos collaborateurs
· Déléguer la gestion de votre secrétariat
· Optimiser votre service RH
· Externaliser la gestion RH : relations avec votre personnel, l'onboarding, le secrétariat social.
· Digitaliser votre entreprise, intégrer des outils digitaux et l'IA en s'entoureant d’experts capables de les mettre en place = gain de temps²
· Réduire de votre time to market et être plus agile
. Optimiser votre valeur ajouteée et donc faire croître votre entreprise.
· Réduire les coûts de recrutement et trouver le bon prestataire freelance ou externe pour être bien entouré.
· Réduire la marge d’erreurs dans l'encodage de vos documents,
· Renforcer le suivi de votre trésorerie
· Fidéliser votre clientèle plus rapidement
. Optimiser votre taux de conversion commercial
· Développer votre écosystème digital ( stratégie SEO off-site , marketing digital)
· Former vos équipes via des exerts externes reconnus et qualifiés.
Externalisez vos fonctions support et offrez à votre entreprise les conditions d’une croissance saine et durable.
Non.
Contrairement à une agence d’intérim, PROTEXYS SERVICES est capable de vous proposer un expert administratif, de support ou RH pour 2h par jour, par semaine, par mois … voire une intervention ponctuelle chaque année si besoin.
Contrairement à une agence d'intérim, vous pouvez faire évoluer chaque mois le recours à nos services.
Contrairement à une agence d'intérim, nous vous proposons un intervenant sans contrat de travail, sans engagement de durée, et sans un processus de recrutement long, aléatoire et chronophage.
Tout cela dans des délais très rapides et généralement inférieurs à une semaine.
Enfin, notre intervention est une prestation de service imputable en charges dans le compte d’exploitation et non en frais de personnel.
Découvrez ici notre comparaison entre les différentes solutions d'externalisations administratives et de support (CDD, CDI, Intérim, 3H18).
Nous produisons un devis après avoir réalisé un diagnostic et vous avoir écouté. Notre expérience et nos nombreuses missions nous permettent de vous aider à cerner les bons profils et le temps adéquat.
Notre devis est donc toujours une estimation basée sur l’expertise de votre consultant. Nous avons défini un tarif horaire, et avons estimé le temps moyen nécessaire à la réalisation des tâches que vous souhaitez nous déléguer.
Ce devis n’engage pas un usage prédéfini du service.
Vous pourrez moduler à volonté nos interventions, à la hausse comme à la baisse.
Il vous est même possible contractuellement d’arrêter le travail avec votre intervenant à la fin de chaque mois.
PROTEXYS s’engage sur une continuité de service afin de ne pas pénaliser votre activité.
Le recours à la prestation de services vous montrera rapidement que les absences sont rarement de cours chez nous !
Mais en cas d’absence prévue (congés, par exemple) de votre assistant administratif ou DRH, celui-ci vous préviendra.
Nous pourrons ainsi anticiper son absence et une solution de remplacement temporaire vous sera proposée.
Nous organiserons une passation, avec la formalisation d’un cahier de consignes. Cette passation est non facturée.
En cas d’absence ponctuelle ou inopinée (maladie, cas de force majeure, …) de votre assistant administratif, vous serez informé en temps réel par téléphone ou SMS.
Votre chargé de clientèle se rapprochera de vous pour vous proposer une solution de remplacement au pied levé.
Non.
Aucun frais ne vous sont facturés au-delà du temps de travail effectivement réalisé par votre assistant administratif.
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coûts de fin de mission, 0 coûts cachés
C’est vous qui décidez
Protexys possède un réseau très étendu d’intervenants, répartis dans chaque région.
Actuellement plus de 50% de nos intervenants travaillent à distance.
Il est aussi possible de demander à ce qu’un premier rendez-vous se fasse physiquement dans vos bureaux, et que progressivement le travail se réalise à distance.
En conclusion, vous pouvez librement opter pour le travail dans vos locaux, le travail à distance, ou un mix des deux, d'ailleurs le travail hybride est le plus répandu.
Excepté pour les prestations qui demandent une présence à l'accueil ou la réception
Vous êtes facturé chaque fin de mois, et pour le temps de travail effectivement réalisé par votre assistant administratif.
Les temps sont déclarés sur base d'un time sheet auquel vous avez accès en permanence.
Les paiements sont effectués à 30 jours fin de mois ou de la mission.
Protexys ne facture aucun frais de dossier, de recrutement, de déplacement, de repas …sauf pour des missions inférieures à 1.500 € qui ont des frais de dossier de 200 €
Les seuls coûts additionnels qui peuvent, le cas échéant vous êtes refacturés, sont les achats réalisés par votre assistant administratif dans le cadre de ses missions, avec votre accord préalable.
Votre responsable de clientèle maintient avec vous une relation tout au long de votre expérience avec nos services.
Il réagira immédiatement à toute sollicitation de votre part concernant une quelconque difficulté avec votre intervenant.
Nous tenterons, avec votre accord, de trouver une solution qui peut passer par un coaching rapproché de la part de PROTEXYS , une formation, une réunion de pilotage commune, …et éventuellement le remplacement à nos frais de votre intervenant sur simple demande de votre part.
Les intervenants administratifs freelance ou payroll protexys - comme tous nos profils - ont en général plusieurs clients en parallèle. Ils ont ainsi l’expérience de sociétés comparables.
Ils travaillent sur de multiples systèmes d’informations, et ont en général une bonne expérience des logiciels sur lesquels ils pourraient être amenés à travailler.
Il peut être nécessaire de prévoir une mini formation sur des outils métiers spécifiques, mais les assistants externes ont l’habitude. Ils seront capables de s’approprier les écrans et fonctionnalités logicielles rapidement.
A noter que la société Protexys ou les intervenants de son réseau ne peuvent se substituer aux experts comptables et prendre sous leur responsabilité des missions de tenue ou vérification comptable.
Enfin, PROTEXYS dispose de partenaires éditeurs de logiciels dans chacun des domaines d’intervention de la société.
Oui, mais …
Oui, vous aurez toujours la possibilité de choisir la personne qui répond le mieux à vos besoins et au profil de votre entreprise.
Mais notre plus-value consiste à vous faire gagner du temps et à vous éviter les étapes chronophages d’un recrutement.
Nos chargés de clientèle, qualifient votre besoin de manière approfondie. Ils étudient les compétences techniques nécessaires pour intervenir dans votre secteur, votre métier, …
Ils regardent également votre zone géographique et des éléments autres que les compétences techniques mais qui peuvent avoir leur importance.
Ils vous organisent ensuite votre premier rdv avec l’intervenant sélectionné pour vous.
Vous avez toute possibilité d’arrêter la prestation quand vous le souhaitez, par simple préavis d’information de 48 heures.
Sauf pour le cas de contrat longue durée
Nous produisons un devis après avoir réalisé un diagnostic et vous avoir écouté. Notre expérience et nos nombreuses missions nous permettent de vous aider à cerner les bons profils et le temps adéquat.
Notre devis est donc toujours une estimation basée sur l’expertise de votre consultant. Nous avons défini un tarif horaire, et avons estimé le temps moyen nécessaire à la réalisation des tâches que vous souhaitez nous déléguer.
Ce devis n’engage pas un usage prédéfini du service.
Vous pourrez moduler à volonté nos interventions, à la hausse comme à la baisse.
Il vous est même possible contractuellement d’arrêter le travail avec votre intervenant à la fin de chaque mois.